Privacyverklaring
Versie 1 — november 2026
Fotoklaar bewerkt foto’s van vakantiehuizen in opdracht van de eigenaar of beheerder. Hieronder staat welke gegevens ik verwerk, waarom, en wat u van mij kunt verwachten.
Wie is verantwoordelijk
Fotoklaar, bereikbaar via info@fotoklaar.nl en +31 6 31372767.
Welke gegevens ik verwerk
- Naam en e-mailadres, en eventueel telefoonnummer, om contact te hebben over een opdracht.
- De foto’s die u mij stuurt, en de bewerkte versies daarvan.
- Gegevens die nodig zijn voor de factuur, zoals uw bedrijfsnaam en factuuradres.
Ik verwerk geen gegevens die ik niet nodig heb, en ik vraag niet om gegevens van uw gasten.
Waarom ik ze verwerk
- Om een aanvraag te beantwoorden en een opdracht uit te voeren (uitvoering van de overeenkomst).
- Om te kunnen factureren en aan de administratieplicht te voldoen (wettelijke verplichting).
- Om u te laten zien wat ik maak, uitsluitend met uw toestemming.
Uw foto’s
Uw foto’s gebruik ik alleen om de opdracht uit te voeren. Ik plaats ze niet in mijn portfolio, op social media of in voorbeelden zonder uw schriftelijke toestemming. De rechten op de originele foto’s blijven bij u of bij de fotograaf die ze maakte.
Bewaartermijnen
Originelen en bewerkte bestanden bewaar ik tot drie maanden na afronding van de opdracht, zodat u ze opnieuw kunt opvragen. Daarna verwijder ik ze. Factuurgegevens bewaar ik zeven jaar, zoals de Belastingdienst voorschrijft.
Delen met anderen
Ik verkoop uw gegevens niet en deel ze niet met derden voor marketing. Gegevens worden alleen gedeeld met partijen die nodig zijn om te werken, zoals mijn e-mailprovider en boekhouding, en met partijen die wettelijk verplicht zijn.
Uw rechten
U heeft recht op inzage, correctie en verwijdering van uw gegevens, en op het intrekken van gegeven toestemming. Stuur daarvoor een bericht naar info@fotoklaar.nl; ik reageer binnen vier weken. Bent u niet tevreden, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Bestanden worden via beveiligde verbindingen uitgewisseld en op beveiligde apparatuur bewaard. Toegang heb alleen ik.
Wijzigingen
Als deze verklaring verandert, pas ik de versie hierboven aan. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.